Der Umgang mit gedruckten und elektronischen Dokumenten ist ein unumgänglicher Teil des Büroalltags. Canon iW360 macht diese Aufgaben schneller und einfacher als je zuvor und arbeitet perfekt mit unseren Multifunktionssystemen zusammen.
- Arbeitspraktiken rationalisieren
- Zeit sparen über den gesamten Dokumentlebenszyklus
- Beeindruckende Dokumente sekundenschnell erstellen
- Effektiver mit Kollegen zusammenarbeiten
- Speicherung und Durchsuchen von Dokumenten verbessern
- Automatische Arbeitsabläufe mit nur einem Tastendruck auslösen
Ganz gleich ob Sie Dokumente scannen, zusammenstellen, veröffentlichen oder speichern, diese Software wird Ihre Arbeitsabläufe revolutionieren und Ihre Produktivität auf eine völlig neue Stufe heben.
Arbeitsprozesse rationalisieren
Das Sammeln von Informationen aus verschiedenen Quellen wie Word, Excel und E-Mails war bisher äußerst zeitaufwändig. Mit der wegweisenden Software iW360 von Canon können Sie einfach die benötigten Dateien zur Veröffentlichung in eine einzelne, bearbeitbare Datei ziehen und ablegen.
Kleinere Änderungen wie die Vereinheitlichung von Schriftart und Farben oder das Hinzufügen von Inhaltsseiten sowie Kopf- und Fußzeilen können vor dem Drucken des vollständigen Dokuments auf einem Canon Gerät einfach vorgenommen werden.
Effektiver mit Kollegen zusammenarbeiten
Wir können uns bei der Arbeit nicht immer gegenüber sitzen. Mit iW360 gehört dieses Problem der Vergangenheit an. Zusammenarbeit war noch nie so einfach.
Es können elektronische Aktenschränke eingerichtet werden, die alle relevanten Dokumente zu einem Projekt enthalten. Wenn jemand ein Dokument aktualisiert, werden Sie über ein Dialogfeld darüber informiert. Da immer nur eine Person gleichzeitig eine Datei bearbeiten kann, gibt es immer nur eine aktuelle Version.
Speichern und durchsuchen leicht gemacht
Mit iW360 können Sie zudem Dokumente effektiv so speichern, dass sie später nach Wörtern oder Phrasen durchsucht werden können. So haben Sie die benötigten Informationen immer zur Hand.
Zeitersparnis durch automatische Arbeitsabläufe mit nur einem Tastendruck
Mit iW360 können Sie zeitaufwändige Aufgaben automatisieren und mit nur einem Tastendruck auslösen. Diese sind recht einfach aufgesetzt und können eine Vielzahl von Funktionen umfassen wie Kopieren, Faxen, Senden per E-Mail oder Scannen und an FTP senden.
Sie können beispielsweise einen Workflow schaffen, der auf einen einfachen Knopfdruck einen wichtigen Geschäftsbericht scannt und an 10 verschiedene Faxnummern und 30 E-Mail-Adressen sendet, 20 Kopien auf Ihrem Canon Multifunktionssystem druckt und das Dokument in iW360 speichert.
Nahtlose Integration
iW360 bietet zahlreiche weitere zeitsparende Funktionen und lässt sich nahtlos in die imageRUNNER ADVANCE-Serie und andere Multifunktionssysteme von Canon integrieren.